Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Kaufmännische MA, Vollzeit, Dortmund, Verwaltung, Festanstellung, Erfahrung, 1-2 Jahre

Dein Job

Starte deine Karriere nah an der Geschäftsführung – mit echtem Einfluss auf Entscheidungen

Du hast deinen Abschluss in der Tasche und willst mehr als einen klassischen Assistenzjob?
Bei uns arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen, bekommst Einblicke in strategische Themen und übernimmst früh Verantwortung – auch im Vertrieb.

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen unseres CEOs
• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen
• Du dokumentierst Ergebnisse strukturiert und behältst den Überblick
• Du erstellst Präsentationen für interne und externe Themen
• Du unterstützt im Vertrieb (z. B. Angebote, CRM-Pflege, Pipeline-Tracking)
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg) im Assistenz-, Office- oder Vertriebsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse an vertrieblichen Themen und unternehmerischen Zusammenhängen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Entscheidungen
• Viel Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
• Zuschuss zum Urban Sportsclub & JobRad
• Corporate Benefits & Mitarbeiter-Rabatte
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks