Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische MA, Vollzeit, Dortmund, Verwaltung, Festanstellung, Erfahrung, 1-2 Jahre

Dein Job

Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten?
Bei uns bekommst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern auch Einblicke in strategische Themen und Vertrieb.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen unseres CEOs
• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und hältst Ergebnisse strukturiert fest
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Du unterstützt im Vertrieb (z. B. Angebote, CRM-Pflege, Pipeline-Übersicht)
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Vertrieb
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) ist ein Plus, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Entscheidungen
• Viel Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
• Zuschuss zum Urban Sportsclub & JobRad
• Corporate Benefits & Mitarbeiter-Rabatte
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks