Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische MA, Vollzeit, Holzwickede, Verwaltung, Festanstellung, Erfahrung, 1-2 Jahre

Dein Job

• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen – präzise und freundlich.
• Du pflegst die interne und externe Kommunikation, erstellst Schriftstücke und übernimmst die Korrespondenz.
• Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Reports auf – klar strukturiert und ansprechend gestaltet.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Events, Teammeetings oder kleiner Projekte.
• Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro-/Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem Assistenz-, Office- oder Organisationsteam ist ideal
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel; PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du kannst gut strukturieren, priorisieren und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung
• Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vital Bar mit kostenlosem Wasser, Kaffee, Obst und Müsli für deine tägliche Energie
• Einen Urban Sports Club-Zuschuss für dein persönliches Fitnessprogramm
• Attraktive Corporate Benefits mit vielfältigen Einkaufsrabatten
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und damit aktiv und nachhaltig unterwegs zu sein
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen